Şirketlerin, alıcı ve satıcı şirketler ile (bayi, tedarikçi ve diğer tüm iş ortakları) düzenli olarak yaptığı BA/BS, Cari Ekstre ve Bakiye mutabakatlarını dijital ortama taşıyarak elektronik posta (e-mail) olarak karşı tarafa
iletilmesini ve 7/24 firma adına internet üzerinden cevaplarının toplanıp raporlanmasını sağlayan hizmettir.
BA / BS mutabakatlarını yapılması kanuni olarak zorunludur fakat buu işlem süreçlerinde boşa maliyet, zaman, işgücü harcamak mecburi değildir.
E-Mutabakat modülü ile her firma cari bilgilerini sisteme yükleyebilir ve karşı firmalardan gelen bilgileri kolayca sistemden karşılayabilir. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal zemininiz de hazırdır.
Cari bakiyenin sistem tarafından otomatik olarak hesaplanması, BA/BS bilgilerinin müşteri/tedarikçi bazında toplu olarak e-posta ile iletilmesi, gelen onay ve ret değerlendirme sonuçlarının toplu
olarak görüntülenmesi ve bu işlemlerinin tümünün tek bir ekranda takip edilebilmesi ile hayatınız daha önce olmadığı kadar kolaylaşacak.
e-Mutabakat sistemi sayesinde her ay sonu firmaları tek tek aramak zorunda kalmayacak, mutabakatlarınızı daha hızlı, etkin ve ucuz yapacaksınız.
Ürün Özellikleri
• Telefon, posta, faks trafiğine son verip süreçlerinizi web üzerinden hızlandırabilirsiniz
• Önceki dönemlere ait mutabakat yazışmalarını görebilirsiniz.
• Tüm mutabakat yazışmalarında bulunan ek dokümanları saklarsınız
• Mutabakat yazışmalarınızı e-mail ile otomatik olarak gerçekleştirirsiniz.
• Mutabık olunmayan müşteri/cari ile ilgili güncel tutar, belge sayısı, açıklama, ek doküman gibi bilgilerle anlaşmazlıkları takip edersiniz.
• Zaman, işgücü ve kağıt tasarrufu sağlama
• Verilerin bütünlüğü sağlanır
• Tek ve çoklu gönderim avantajı